Lista de insumos de cafetería y aseo para oficina
En una oficina, que se acabe el café un lunes es casi una emergencia. Los insumos para oficina de cafetería y aseo son pequeños gastos que, mal organizados, generan compras de urgencia más caras y empleados de mal genio. Esta lista y estos consejos te ayudan a tenerlo bajo control.
Cafetería
- Café molido o en grano
- Azúcar, endulzante y panela
- Aromáticas y té
- Leche o crema para el café
- Agua en botellón o filtros
- Vasos, mezcladores y servilletas
- Galletas o snacks (si la empresa los ofrece)
Aseo
- Papel higiénico
- Toallas de papel para manos
- Jabón líquido para manos
- Gel antibacterial
- Limpiador multiusos y desinfectante
- Bolsas de basura de varios tamaños
- Lavaloza y esponjas para la cocineta
Papelería básica
- Resmas de papel
- Esferos, marcadores y resaltadores
- Notas adhesivas
- Ganchos, clips y cinta
- Tóner o tinta para la impresora
Cómo organizar las compras de la oficina
Nombra un responsable, pero que todos reporten
Una persona hace la compra, pero cualquiera puede anotar lo que se acaba en una lista compartida. Así el responsable no tiene que adivinar.
Define un presupuesto mensual
Fija un tope para cafetería y aseo. Con eso es fácil saber si el gasto se disparó.
Compra por volumen lo que no se daña
Papel, bolsas, jabón y café se pueden comprar en mayoristas. Revisa si en tu caso comprar al por mayor vale la pena.
Registra cada compra
Quién compró, cuánto costó y con qué plata (caja menor, tarjeta de la empresa o reembolso). Facilita la contabilidad y evita que alguien ponga de su bolsillo sin que le devuelvan.
Ten un nivel mínimo
Cuando quede el último paquete de café, se anota. No cuando ya no hay.
No solo oficinas
La misma lógica sirve para restaurantes, bodegas, fincas, conjuntos residenciales y cualquier negocio con insumos que se acaban. Si tu equipo ya comparte la lista de mercado compartida de la casa, el concepto es el mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué insumos de cafetería necesita una oficina?
Café, azúcar o endulzante, aromáticas, leche o crema, agua, vasos, mezcladores y servilletas.
¿Cómo controlar el gasto de cafetería en la empresa?
Con un presupuesto mensual, un responsable de compras, una lista compartida donde todos reportan lo que falta y el registro de cada compra.
¿Cada cuánto se compran los insumos de oficina?
Lo usual es una compra grande al mes de lo que no se daña y reposiciones pequeñas según el consumo.
AlgoFalta es la lista de mercado compartida de la casa: todos ven lo que falta en tiempo real, con precios de referencia de supermercados colombianos, cuentas claras de quién pagó qué y un bot de WhatsApp al que le escribes «se acabó el café».
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